文化大學推廣教育部 講師 陳一吉
自古以來,搬有運無有賴商賈,貿易往來締造國富。春秋時代齊國倡貿易而成五霸,十九世紀英國興貿易而成「日不沒國」。所以說國際貿易既能興邦,亦可富民,而貿易第一線的尖兵,則非貿易業務人員莫屬。
一、 國貿易業務到底在做什麼?
簡單地說,國貿業務就是跟國外客戶達成交易的人;也就是說,從國外市場的市場調查、國外客戶的找尋開發,並對國外客戶提供各種展示、報價、議價、提供樣品、簽訂合約、取得訂單等工作,就都是國貿業務的工具內容。當然啦!當中還有很多細碎的小工作,例如參展、機場接機、蒐集樣品…等,更是「族繁不及備載」。
二、 國貿業務所需具備的技能
「工欲善其事,必先利其器」。國貿業務由於工作的需要,至少需要具備三方面的專業技能;其一便是外語、外文能力。因為要跟外國人做生意,想當然爾,外語外文的使用便十分重要。根據統計,英語是目前全球使用最普遍的外語,全球約有一半的人口,可以使用英語與其溝通。
其二是對於國貿進出口實務的瞭解,例如進出口流程、標價條件、船務、保險、海關流程、銀行業務、信用狀內容等方面實務的瞭解。當然,如果非貿易相關科系畢業者,最快獲得專業的方法就是參加各相關機構辦理的國貿實務課程。
其三是對於所從事產業與產品的專業知識。例如你要到電子業去擔任手提電腦的外銷業務,那你賣的電腦性能如何?規格是什麼?價格是多少?你總要能跟客戶介紹你的產品,這些產品知識越豐富,你越能增加客戶的信心與成交的可能性。
三、 成為國貿業務的歷練過程
萬丈高樓平地起,大致而言,就算在校成績再優良的本科系學生,也不可能一進入貿易業就立刻擔任國貿業務。在成為國貿業務熟手之前,往往需要經過數年的「徒弟」階段訓練,也就是我們所熟知的「業務助理」的階段,有些國貿業務在成為熟手之前甚至也會歷練過「船務」或「工務生管」等職務,這當然要看各公司的組織設計與行業特性而定。總之,國貿業務是一種非常強調實務的工作,實作經驗非常重要,也很強調前面所言三種技能的具備程度。
四、 永不落伍的專業
國貿業務是一門永不落伍的專業;過去四百年來,台灣就一直與東亞、東南亞各國各地貿易往來、互通有無;而我們也敢大膽預言,未來四百年,台灣想要繼續繁榮昌盛,仍然要靠與其他國家或經濟體貿易往來。所以我們可以說,國際貿易在未來四百年仍是台灣的顯學,不會落伍的。