文章撰寫：蘇孟緯老師

不論是學校教育單位，以及各個科技產業，加上政府機關，甚至個人工作室；從上到下，包含了上層的管理決策人員、中階的主管、還有廣大的基層使用者，沒有人不需要使用試算表來做資料處理，進而產生統計分析，再用來當做決策判斷的依據。使用Microsoft Excel，可說是當下最普遍的一個好用的軟體了，也許您還不認識這個軟體，也許您對Excel沒那麼熟，也許您用了但到達了一個瓶頸 沒關係，只要您有心想學，不管您的工作性質為何，我們保證您能 學以致用 ，不但在工作上能運用自如，在私人及各種專業領域上，會用Excel的人，借由正確的使用觀念與技巧，一定不會有 書到用時方恨少 的缺憾。

常聽到人說「我是做XXX的，工作中根本用不到Excel」，或者「他們只需要掌握Excel那些最基本的，能做加總、複製貼上就能滿足工作了」之類的話 其核心觀點是 用不上 、 夠用了 ，所以這些人認為不需要學習Excel，哪怕是很基本的技巧。關鍵就是這個 Excel到底有用沒用？ ，我們的建議是：當您一旦接觸了；也見過別人是怎麼用Excel來提高工作效率時、您就會知道有用沒用了！所以在學Excel之前，首先要解決的是一個動機問題。

【學習Excel的動機】
不要把Excel僅當成一個電腦軟體，要時刻想著是一個能幫助您提高工作效率、執簡馭繁的有效工具和利器。
請先重新審視一下您的工作：
1.週期與重複性：您是否經常性（每天、每週、每月、每季等）都要處理相同或差不多的工作？這樣的動作是否有更佳的運作模式？
2.要花相對多的時間處理大量的資料：資料少；花的時間少，資料多；花的時間多。您是否想過要找到一個系統化的原則、以及減少處理時間的方法？
3.數據容易出錯：怕發生重要資料有遺漏、錯誤而被主管批評、廠商退件？您是否需要適當的設定來減少甚至避免錯誤發生？
4.高度複雜性的資料處理：一些靠人工很難完成的工作會令人抓狂，您是否想到過解決方案，不必看工程師臉色而能自主安排讓電腦去自動處理？

如果你曾經被上述現象所困擾，你就應該想想是不是要好好學一下Excel。雖然Excel不是萬能的，但是只要想用它，它就能幫您解決工作中很多的問題。如果你決定好好學Excel，那麼恭喜您！要把Excel學好，只有一個最有效的學習方法，就是『請您帶著任務與問題來學』。

【Excel 輕鬆學－辦公室必備技能】適合初入門，想打好基礎您！
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